ORGANISEZ LE VÔTRE
ORGANISEZ LE VÔTRE

120 ANS : L’EPOPÉE SAINT HUBERT

LES BESOINS DU CLIENT

En mars 2024, nous avons accompagné St Hubert lors de la célébration des 120 ans de l’entreprise et de la marque éponyme.

C’est une occasion unique de réunir les collaborateurs mais aussi les acteurs de la région dans laquelle St Hubert est ancré depuis de nombreuses décennies. Cet anniversaire a donc été organisé au travers de 2 événements distincts de 200 personnes chacun. Une 1ère journée rassemblant les Institutionnels et les acteurs du tissu socio-économique lorrain et une 2ème journée dédiée à l’interne. Chacune de ces journées a été clôturée par une projection monumentale sur le mur de l’usine de Ludres retraçant les 120 ans d’histoire (et les 50 ans de l’usine). Parmi les intervenants du 1er jour, nous avons accueilli entre autres, la cheffe pâtissière Nina Métayer et Dominique Schelcher, PDG de la coopérative Sytème U.

LES DIFFÉRENTES ÉTAPES DE CONCEPTION :

Notre première mission a été de donner le ton de cet anniversaire. Le thème choisi avec le client était la Transition Alimentaire et ses impacts (RSE, Conso, RH) que nous avons ensuite exploité dans les interventions et la diffusion de contenus.

 

Du fait de cet événement en 2 dimensions, nous avons décliné la charte graphique pour chaque journée :

Jour 1 : « L’épopée St Hubert » pour le public externe

Jour 2 : « 120 ans d’engagement » pour l’interne

Le choix du lieu

Il nous apparaissait évident de choisir le site de Ludres en Lorraine, implantation historique de la marque pour cet événement de grande envergure. Nous avons effectué plusieurs repérages sur site pour définir l’emplacement idéal et il a été décidé de mettre en place une structure éphémère de 600 m2 devant l’usine et à proximité des bureaux que nous avions également prévu d’exploiter durant les 2 jours.

Plusieurs plans d’implantation du chapiteau ont été réalisés selon le format de chaque journée.

Jour 1 : l’espace a été divisé en 2 zones distinctes avec une partie « plénière » et une partie restauration. Une exposition retraçant les 120 ans de St Hubert a également été mise en place dans le chapiteau

Jour 2 : l’espace a été utilisé dans cette même configuration le matin puis a été entièrement reconfiguré en quelques heures pour accueillir un dîner assis de 200 personnes avec une piste de danse centrale.

Pour la décoration, nous avons mixé des éléments de décor végétal avec les couleurs de la marque.

Nous avons également sélectionné et aménagé les espaces bureaux du site que nous souhaitions investir lors de l’événement interne.

La date, le programme et l’envoi des invitations

Le choix des dates a été défini plusieurs mois à l’avance afin d’anticiper au mieux les différentes étapes de préparation, de mobiliser au plus tôt les équipes et de gérer la communication auprès des invités.

Nous avons ensuite défini le programme propre à chaque journée en tenant compte des souhaits du client et des contraintes des agendas des Institutionnels invités la 1ère journée. Un site d’inscription a été spécialement créé pour le public externe, leur permettant également de découvrir en détail les contenus des interventions. Les invitations pour l’événement dédié aux salariés la 2ème journée ont été envoyées de manière plus informelle par l’équipe commerciale de St Hubert.

Le montage a débuté à J-2 avec l’installation du chapiteau et de toute la technique (son, lumière et vidéo).

Nous avons procédé à l’aménagement en J-1 avec le mobilier, la moquette, la déco, la signalétique, puis nous avons commencé les tests techniques.

Nous avons ensuite installé l’exposition comprenant une frise historique ainsi que des stèles de différents packagings de produits.

Le traiteur a de son côté investi l’office traiteur accolé au chapiteau pour commencer sa mise en place.

Des tests de diffusion vidéo ont également été réalisés en condition (donc de nuit) pour la projection monumentale réalisée sur la façade de l’usine.

Au total, nous avions une équipe de 35 personnes mobilisées sur le site.

La coordination le jour J

Durant la matinée, nous avons procédé aux répétitions et aux filages techniques avec le journaliste et les intervenants, briefé les hôtesses et les agents de sécurité pour l’accueil des invités, puis coordonné les différents prestataires ainsi que le traiteur. Nous avons ensuite accueilli les institutionnels, supervisé l’ensemble des prestations et veillé au bon déroulement de ces 2 journées.

Nous avons travaillé en étroite collaboration avec les équipes St Hubert de Ludres dont Jérôme Stein, le directeur d’usine sans qui rien n’aurait pu se faire, et de ses équipes qui ont été très actives et parties prenantes de l’événement. Des services techniques aux RH, tous se sont mobilisés pour faire de cet événement une réussite !

RETOURS EN IMAGE SUR L'ÉVÉNEMENT

CE QUE L'ÉVÉNEMENT A APPORTÉ À St HUBERT

#Networking#Visibilité#Engagement#ExpérienceClient#Collaboration#Partenariats#Événementiel#ROI#Succès#Innovation#Satisfaction
#Créativité#Opportunités#Leadership#Impact#Croissance#Stratégie#Solutions#Planification#Organisation#Engagement#Partage#Synergie #Créativité#Opportunités#Leadership#Impact#Croissance#Stratégie#Solutions#Planification#Organisation#Engagement#Partage#Synergie

ET VOUS ? QUAND EST-CE QU'ON FÊTE

VOS PLUS BELLES RÉALISATIONS ANNÉES RÉUSSITES ENTREPRISES