120 ANS : L’ÉPOPÉE SAINT HUBERT
LES BESOINS DU CLIENT
En mars 2024, nous avons accompagné St Hubert lors de la célébration des 120 ans de l’entreprise et de la marque éponyme.
C’est une occasion unique de réunir les collaborateurs mais aussi les acteurs de la région dans laquelle St Hubert est ancré depuis de nombreuses décennies. Cet anniversaire a donc été organisé au travers de deux événements distincts de 200 personnes chacun : une première journée rassemblant les institutionnels et les acteurs du tissu socio-économique lorrain, et une seconde journée dédiée à l’interne.
Chacune de ces journées a été clôturée par une projection monumentale sur le mur de l’usine de Ludres retraçant les 120 ans d’histoire (et les 50 ans de l’usine). Parmi les intervenants du premier jour, nous avons accueilli notamment la cheffe pâtissière Nina Métayer et Dominique Schelcher, PDG de la coopérative Système U.
Les différentes étapes de conception
Notre première mission a été de donner le ton de cet anniversaire. Le thème choisi avec le client était la Transition Alimentaire et ses impacts (RSE, consommation, RH), que nous avons ensuite exploité dans les interventions et la diffusion de contenus.
Du fait de cet événement en deux dimensions, nous avons décliné la charte graphique pour chaque journée :
- Jour 1 : « L’épopée St Hubert » pour le public externe
- Jour 2 : « 120 ans d’engagement » pour l’interne
Le choix du lieu
Il nous apparaissait évident de choisir le site de Ludres en Lorraine, implantation historique de la marque, pour cet événement de grande envergure. Nous avons effectué plusieurs repérages sur site pour définir l’emplacement idéal et décidé de mettre en place une structure éphémère de 600 m² devant l’usine, à proximité des bureaux que nous avions également prévu d’exploiter durant les deux jours.
Jour 1 : l’espace a été divisé en deux zones distinctes, une partie plénière et une partie restauration, avec une exposition retraçant les 120 ans de St Hubert.
Jour 2 : le même espace a été reconfiguré en quelques heures pour accueillir un dîner assis de 200 personnes avec piste de danse centrale.
La décoration associait éléments végétaux et couleurs de la marque, et les bureaux du site ont également été exploités pour l’événement interne.
ORGANISEZ LE VÔTRE
La date, le programme et les invitations
Les dates ont été fixées plusieurs mois à l’avance pour anticiper la préparation, mobiliser les équipes et gérer la communication auprès des invités.
Un site d’inscription a été créé pour les institutionnels du premier jour, tandis que les collaborateurs ont été invités plus simplement par les équipes internes.
Le montage a débuté à J-2, suivi des aménagements techniques et décoratifs, puis des tests de projection nocturnes pour la fresque monumentale. Au total, une équipe de 35 personnes a été mobilisée sur le site.
ORGANISEZ LE VÔTRELa coordination le jour J
Durant la matinée, nous avons réalisé les répétitions et filages techniques, briefé les hôtesses et agents de sécurité, et coordonné les prestataires. Nous avons ensuite accueilli les invités et veillé au bon déroulement de ces deux journées.
Nous avons travaillé en étroite collaboration avec les équipes de Ludres, notamment avec Jérôme Stein, directeur d’usine, et ses équipes, très impliquées dans le succès de l’événement.
ORGANISEZ LE VÔTRE
CE QUE L'ÉVÉNEMENT A APPORTÉ À ST HUBERT
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