Vous surprendre l’année de votre Anniversaire d’Entreprise
Fêter l’anniversaire d’une entreprise, c’est bien. Le célébrer de manière mémorable, c’est mieux !
C’est dans cette optique que VOLCANIC, via son offre (BAB Bon Anniversaire Business) a lancé une opération marketing audacieuse et décalée : les Enveloppes Géantes. Retour sur une initiative qui a mêlé créativité, personnalisation et originalité avec une bonne dose humaine.
L’opération a débuté par une étape de sélection minutieuse.
L’objectif ? Repérer six entreprises fêtant leur anniversaire en 2025 : des sociétés dont l’histoire mérite d’être célébrée. Ainsi sont identifiées K-Way, Mustela, Marmara, Bruneau, Atol, les Editions l’Ecole des Loisirs.
Pour des raisons de planning, ces entreprises sont en région Ile de France facilitant ainsi la tournée événementielle de l’Agence.
Plutôt que d’envoyer un simple email ou une plaquette commerciale, nous avons voulu créer un moment marquant, en phase avec notre ADN Volcanic. Nous avons donc imaginé un dispositif en 4 axes événementiels :
Quittant un instant le web, LinkedIn, et Waalaxy, nous remettons l’humain et l’émotion au cœur de la démarche.
Nous inspirant d’une démarche britannique des années Thatcher, nous décidons de fabriquer des enveloppes géantes (1m x 0,80cm) en carton à livrer en chair et en os !
Spécialement imaginé à l’unité, nous travaillons sur mesure pour proposer à chaque entreprise, à chaque anniversaire un programme 100%personnalisé. Travail de recherche, d’écriture et de mise en forme, la rédaction et la production de ces lettres sont le cœur du réacteur. Nous livrons gratuitement des dispositifs événementiels composés de 4 à 8 idées totalement imaginées en fonction de chaque client (approche RSE, inclusive, environnementale, co-construite, etc….). Imprimés sur un format lui aussi géant, nous donnons une belle visibilité à nos idées.
Une cible : Chez nos 6 prospects, nous ciblons le comité de direction (le CODIR) que nous jugeons à même décider ou non de l’action adéquate pour ces anniversaires. Nous ciblons volontairement un groupe, ne sachant pas de qui entre la com’, les RH, le marketing, le commerce ou encore la direction générale est enclin à gérer ces sujets.
Une livraison : Il nous fallait enfin une livraison événementielle pour boucler le concept. Nous optons pour une comédienne costumée en groom pour livrer nos enveloppes géantes. C’est Quitterie qui s’y colle : Issue du théâtre d’entreprise et de la ligue d’improvisation, son profil a fait tilt et c’est elle qui a la lourde tâche de livrer le fruit de notre travail. Se déplaçant avec Caroline, notre chef de projet N°1, à bord d’une voiture hybride, Quitterie fait face aux 6 situations d’improvisation liée aux livraisons non prévues.
Au final, un taux de 100% de délivrabilité. 6 accueils fantastiques pleins de bonnes humeurs, d’étonnements ravis et de promesses de transmettre au CODIR. 2 DG ont même réceptionné nos courriers avec une bienveillance et un intérêt certain. Après une grosse journée de livraison, un immense espoir de retombées pour l’agence.
Les petites enveloppes : Quand Tinder et ‘Les Bronzés font du ski’ s’invitent dans notre communication
Évitant le traditionnel «phoning commercial intrusif », nous optons pour une tactique s’inscrivant dans le ton des lettres géantes. 10 jours après la livraison, les 6 CODIR des 6 entreprises reçoivent par la poste une lettre reprenant les codes des applications de rencontre comme Tinder ou Meetic. Le message subliminal ? ‘On va conclure’ ! Un clin d’œil aux ‘Bronzés font du ski’ pour cultiver notre ADN humoristique et décalé. Outre cette approche conviviale, nous leur faisons une véritable offre d’anniversaire : «Nous venons au RV de réflexion avec un vrai gâteau d’anniversaire pour vous et votre Codir ». Un courrier identifié par une enveloppe à la fermeture Japonaise suscitant l’intérêt (on pense) de la direction générale à qui la lettre est adressée.
Une carte postale qui clôture le dispositif
Début janvier 2025, nous avons renvoyé une carte postale aux 6 entreprises concernées. L’objectif ? Leur rappeler leur anniversaire, rester dans leur esprit, et renforcer notre image de marque différenciante…tout en leur souhaitant la bonne année. Après cet envoi, nous considérons que l’axe étonnant et événementiel qui est le nôtre doit délivrer des contacts (ou pas) basés sur un intérêt qui a priori doit naitre de l’essence même de nos actions.
Avec une approche aussi originale, nous espérions clairement un taux d’engagement élevé, ce qui ne fut pas le cas (pour l’instant, 2 mois après l’opération).
Regardons de plus près ce qui ressort de cette expérience.
Voici les résultats concrets :
✅ 100% de délivrabilité des enveloppes géantes,
✅ Accueil 100% positif dans les sièges sociaux
✅ Impact visibilité LinkedIn +++ et image positive
✅ Reconnexion clients anciens
✅ 1 RV visio effectué
❌ 5 entreprises sont restées totalement silencieuses
Au final, entre audace et réalité terrain…
Créer de la surprise, donner sans attendre en retour immédiat, proposer des idées originales et adaptées… c’est ce que nous avons fait avec les Enveloppes Géantes. Un pari osé, fun, généreux et engageant.
Pourtant, face à cette énergie déployée, une réalité persiste : provoquer une émotion, un échange, un simple retour reste un défi immense dans un monde cloisonné, formaté, ordonné laissant peu de place à l’improvisation et à l’opportunité
Cela ne veut pas dire que l’originalité est vaine, ni que l’humour et la créativité ne trouvent plus d’écho. Mais dans un monde ultra sollicité, sortir du lot ne suffit plus toujours à enclencher la conversation. Un constat qui ne nous décourage pas, bien au contraire ! Il nous pousse à repenser, ajuster et innover encore davantage pour trouver la clé qui ouvrira enfin la bonne porte.
L’aventure continue, et une chose est sûre : nous ne renoncerons pas à notre ADN fait de fun, d’audace via une interprétation humaine et généreuse.
Loin de nous décourager, cette opération nous pousse à repenser nos actions marketing événementielles. Pour 2025, nous allons :
🔹 Analyser en profondeur les retours (ou l’absence de retours) des prospects
🔹 Expérimenter de nouvelles approches pour un ROI plus positif
🔹 Multiplier les canaux de communication pour optimiser notre impact BAB
📣 Stay tuned ! De nouvelles surprises arriveront bientôt !
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